Monthly Archives: Marzec 2018

Jaki był Twój pierwszy Tydzień w aktualnej firmie?

Niezależnie od tego czy był to wspaniały moment czy raczej dosyć trudny z pewnością jest to czas, który doskonale pamiętasz. Dużo emocji, dużo wrażeń, obaw i niepewności jak się zachować, gdzie się udać po informacje czy nawet, w którym kubku zrobić sobie kawę.

RATUNKU!

Niektóre firmy każą nowym pracownikom czekać kilka godzin na to aż w końcu ktoś się nimi zainteresuje sprawiając, że pierwszy dzień w pracy staje się istnym koszmarem, nie wspominając jakie nastawienie takie zachowanie kreuje na kolejny dzień.

Dołączenie do firmy nowej osoby powinno być poważnie traktowane przez pracodawców z kilku prostych powodów:

  • Im szybciej nowy pracownik się zaaklimatyzuje tym szybciej zacznie pracować
  • Pierwsze dni to czas kiedy pracownik zaczyna sobie uświadamiać czy dobrze pasuje do organizacji czy też nie
  • Osoby, które czują się docenione i zauważone na dłużej zostają w organizacji
  • Prosty fakt, że ktoś jest dla Ciebie miły, wytwarza pozytywne nastawienie i dobre samopoczucie na dłuższy czas

JEST ROZWIĄZANIE!

Jest kilka sposobów na przywitanie nowej osoby. Niektórzy organizują wspólne lunche lub spotkania biznesowe z zespołem.

My preferujemy paczki powitalne. #Welcome Pack

 Bliskie nam jest określenie:

“Welcome pack is like a survival kit for the office – but cuter.”

To prezent, który ma sprawić, że pracownik dobrze poczuje się w nowym i nieznanym dla siebie jeszcze miejscu.

Paczki powitalne różnią się między sobą w zależności od firmy, jej podejścia a także rodzaju działalności. Istotny tutaj jest także budżet jaki chcemy na to przeznaczyć.

Agencje kreatywne prześcigają się w pomysłach i traktują ten rodzaj powitania bardzo poważnie podczas gdy firmy o bardziej biznesowym profilu działalności traktują temat bardziej korporacyjnie i …sztywno. To od Ciebie zależy jakie chcesz wywrzeć wrażenie na nowej osobie.

Najpopularniejsze elementy Welcome Pack to:

  1. List Powitalny
  2. Dokumenty HR
  3. Brandowane produkty (kubek, notes, długopis)
  4. Mapka firmy
  5. Misja firmy ujęta w krótkim tekście na opakowaniu

Jak zaprojektować Welcome Pack?

Aby zaprojektować wyjątkowy Welcome Pack dla swoich pracowników dobrze jest najpierw odpowiedzieć sobie na kilka poniższych pytań:

  • Jakie chcemy wywołać skojarzenia z firmą?
  • Co potrzebują wiedzieć nowi członkowie firmy w pierwszych dniach pracy?
  • Jakie rzeczy mogą okazać się dla nich pomocne w tym czasie np. notatnik, długopis, kubek, karta chipowa?
  • Jakie są wartości firmy i jak możemy je zakomunikować poprzez paczkę prezentową

Jako przykład – w  naszej firmie zajmujemy się dbaniem o równowagę oraz zdrowie pracowników. Jako paczkę dla nowych przygotowalibyśmy butelki na wodę z inteligentnym przypominaczem o uzupełnianiu płynów oraz notatnik do planowania dnia a także zapisywania nowych, kreatywnych pomysłów rozwoju siebie oraz…firmy J.

Jako dodatek – list powitalny oraz zdjęcie całego zespołu, który z uśmiechem wita nowego pracownika.

Zatrudniasz nowych ludzi i chcesz mieć pewność, że poczują się dobrze w nowym miejscu? Skontaktuj się z nami a pomożemy ci stworzyć idealny Welcome Pack dla nowych pracowników.

Jak już jest decyzja o stworzeniu WP przychodzi pora na skontaktowanie się z odpowiednim dostawcą. I tutaj pojawiamy się MY. J

 

Na co zwracać uwagę, wdrażając strategię work-life balance w firmie?

Programy work-life balance pojawiają się w planach HR-owców już od kilku lat. Początkowo jako modny temat, z czasem stały się elementem nowoczesnego środowiska pracy. Dziś nikt nie ma już wątpliwości, że programy te będą jednym z ważniejszych elementów cechujących nowoczesne organizacje przyszłości. Skoro to tak istotny temat, dlaczego pracownicy wciąż deklarują brak równowagi między pracą zawodową a życiem prywatnym? Skąd wynikają problemy związane z wdrożeniem programów WLB w organizacjach?

Rzeczywista wartość czy ekskluzywny gadżet?

Programy WLB bywają traktowane w organizacji jako przejściowa moda albo dodatkowy gadżet wśród benefitów pracowniczych. Takie podejście nie wróży pomyślnego wdrożenia. Jeśli właściciele firmy czy zarząd nie czują rzeczywistej wartości z równowagi między życiem zawodowym a prywatnym pracowników, co gorsza sami nie mają tej równowagi, to trudno im będzie zrozumieć potrzeby pracowników i na nie odpowiedzieć. Wartości firmy określają, z jaką organizacją mamy do czynienia, jakie ma ona cele, do czego dąży. Precyzują sposób pracy organizacji, obsługi klienta, efektywności, jakości produktów i usług. Najczęściej wartości odzwierciedlają relacje organizacji z zewnętrznym środowiskiem.

Coraz częściej jednak w zestawie wartości firmowych odnajdujemy te, skierowane do wewnątrz organizacji – związane z środowiskiem pracy, tym jak traktowani są pracownicy, jak jest zorganizowana praca. Pojawiają się hasła bezpośrednio i pośrednio związane z WLB. Sporo tu zasługi należy przypisać nowym pokoleniom, które redefiniują sposób pracy i wymuszają na pracodawcach uwzględnienie ich potrzeb związanych z WLB. Dzięki nim i starsze pokolenia zauważają korzyści wynikające z równowagi – łatwiejsze radzenie sobie ze stresem, lepsze relacje z ludźmi, niższą absencję i rotację pracowników, pozytywną atmosferę, a nawet większą kreatywność zespołów. Często starszemu pokoleniu trudno dostosować się do tych zmian – wynika to z tego, że WLB dla tego pokolenia to zmiana nie tylko sposobu pracy, ale często też życia. Na pewno dla wielu stanowi to ogromne wyzwanie. Jedno jest pewne,
jeśli strategia WLB nie stanie się realną wartością dla organizacji, a tylko jej wydmuszką, wdrożenie ma nikłe szanse powodzenia.

Długie godziny pracy

Z WLB nierozerwalnie jest związany temat czasu pracy. Jeśli praca zawodowa obciąża pracowników w dużo większym wymiarze niż 40 godzin tygodniowo, trudno jest o sukces we wdrożeniu programu WLB. Aby osiągnąć równowagę, trzeba mieć czas na część prywatną życia. Równowaga nie znaczy po równo, nie znaczy zawsze tak samo, ale pracownik fizycznie musi mieć czas na życie prywatne. W organizacjach, gdzie pracownicy spędzają w pracy długie godziny, wdrożenie programu WLB nie sprawdzi się. Długi czas pracy jest w opozycji do równowagi. Jeśli kultura organizacji i tym samym sposób organizacji pracy pozwala na ciągłe nadgodziny, jeśli jest to powszechne zarówno wśród pracowników, jak i kadry zarządzającej, to pracę nad równowagą WLB należy zacząć od zmian w organizacji czasu pracy. To absolutne must have w organizacji, która chce, aby pracownicy osiągali równowagę między pracą a życiem prywatnym. Inaczej się nie da.

Podejście do efektywności

Jesteśmy w trakcie rewolucji, jaka powoli dokonuje się w obszarze efektywności pracy – w jaki sposób jest ona
rozumiana i przede wszystkim rozliczana w firmach. Zarówno organizacje, jak i sami pracownicy uczą się rozumieć efektywność pracy nie tylko poprzez ilość czasu spędzanego w firmie. Wiele osób przyzwyczajonych
do odbijania karty w pracy i systemu motywacji na zasadzie „kij i marchewka” głęboko wierzy, że jest to najskuteczniejsze (mimo że często się do tego nie przyznaje). Powoli jednak zmienia się postrzeganie, uczymy się myśleć o swojej efektywności inaczej, kształtujemy postawy odpowiedzialne i dojrzałe, które pozwalają na większą swobodę i co za tym idzie, odpowiedzialność za wykonywaną pracę i wzajemne zaufanie. Razem z tymi zmianami wchodzi do organizacji równowaga praca–życie – wolność wyboru i planowania pracy i życia tak, aby realizować swoje cele zawodowe (być efektywnym pracownikiem) i prywatne. Bez zmian w podejściu do rozumienia i rozliczania efektywności pracowników, bez dania większej swobody, ale też zaufania do pracownika, wdrożenie programów WLB nie przyniesie oczekiwanych rezultatów.

Mierzenie efektów

Spodziewamy się konkretnych efektów wdrożenia, ale nie wiemy, jak je zmierzyć. Bez mierzenia efektów wdrożenia
trudno ocenić, w jakim kierunku program zmierza, czy osiąga zakładane cele, czy się od nich oddala lub przybliża.
Mimo tego, że programy WLB są trudne do mierzenia, a efekty przynoszą w dłuższym okresie – warto poświęcić czas na wyznaczenie mierzalnych celów i wskaźników realizacji programu. Absencja, rotacja, wskaźnik powrotu po urlopach macierzyńskich i całe spektrum dotyczące oceny satysfakcji pracowników daje możliwości sprawdzania efektywności wdrożenia. Bez pomiarów nie ma efektów wdrożenia.

Interdyscyplinarność projektu

Przygotowanie programu WLB wymaga znajomości wielu tematów – zagadnień związanych z zarządzaniem ludźmi, prawnych, PR-owych, psychologicznych czy finansowych. Dla liderów programów WLB wdrożenie z pewnością stanowi wyzwanie. Przyjęcie tylko jednej perspektywy w tworzeniu i wdrażaniu projektu – a często tak się dzieje – powoduje zawężenie tematu WLB tylko do niektórych aspektów, zwykle dobrze znanych liderowi projektu. Zespół projektowy składający się ze specjalistów z różnych dziedzin znacznie lepiej się sprawdzi, niż jedna osoba obciążona sama wdrożeniem. Wdrożenie WLB wymaga szerokiej perspektywy i działań na wielu obszarach organizacji.

 

Więcej informacji znajdziecie w najnowszym numerze Personelu i Zarządzania, czytając artykuł Karoliny Andrian:
https://personel.infor.pl/index.php?act=mprasa&sub=page2&rok=2018&num=2&poz=000003000&mode=search#result

 

Targi KIDS TIME 2018 w Kielcach

W dniach 21-23.02.2018 odbyły się kolejne już targi Kids Time w Kielcach.

Wydarzenie to jest kierowane do branży artykułów dziecięcych. Swoje stanowiska mieli miedzy innymi producenci i dostawcy zabawek tacy jak: Wader, Malik, Toyki, Navo Orbico Toys, B.est Toys i wiele innych. Obecni byli również dostawcy i producenci artykułów dla niemowląt. Mieliśmy przyjemność spotkać się z częścią dotychczasowych partnerów, między innymi z Solution Baby Care, Szumisiami, Paczuszką Maluszka.

Była to dla nas okazja do podsumowania dotychczasowej współpracy, ale i wymiany sugestii co do kolejnych realizacji.

Ponad to celem naszej wizyty podczas tegorocznych targów było znalezienie oraz nawiązanie pierwszych kontaktów z potencjalnie przyszłymi dostawcami. Obecność na tym wydarzeniu umożliwiła poznanie wielu ciekawych firm, z którymi z przyjemnością nawiążemy współpracę przy naszych projektach. Jak się okazało, pojawiło się też wielu nowych producentów, którzy także chcą być częścią takich projektów – jak wyprawka dla maluszka czy platformy prezentowej dla dzieci zarówno z okazji Świąt Bożego Narodzenia jak i Dnia Dziecka.

Projekt wyprawki maluszka omawialiśmy już wcześniej, przy okazji dwóch publikacji.

W kilku słowach o projekcie „platforma prezentowa” – Na platformie udostępniamy zabawki w podziale na kategorie wiekowe. W ten sposób Pracownik, który otrzyma dostęp do dedykowanej platformy ma łatwy sposób na odnalezienie prezentu z przedziału wiekowego swojego dziecka. Projekt skierowany jest do Pracodawców chcących w ramach benefitu obdarować pod choinkę dzieci swoich Pracowników. Oczywiście na takiej samej zasadzie platforma może funkcjonować np. z okazji Dnia Dziecka. Tego typu benefity wpływają na wzrost atrakcyjności Pracodawcy u kandydatów na podjęcie pracy, a także pośród dotychczasowych osób zatrudnionych. Ponad to przy wyborze zorganizowania kiermaszu/dnia odwiedzin elfów Mikołaja, cała świąteczna atmosfera udziela się wszystkim dookoła w firmie. W ten sposób Pracodawca buduje dobrą, rodzinną atmosferę, która ma bezpośredni wpływ na zaangażowanie Pracowników w swoje obowiązki.

W tym roku stawiamy na uatrakcyjnienie naszej oferty na obydwu platformach, poprzez poszerzenie oferty produktów na nich dostępnych. Zależy nam, aby produkty obecne na platformie wyprawki dla maluszka były praktyczne, pięknie dopełniające sypialnie malucha, ale także wspierające rozwój niemowląt. Naszą uwagę zwróciło kilka nowych producentów, z którymi mamy nadzieję nawiązać bliższą współprace, o której z czasem będziemy mogli szerzej informować. Z przyjemnością patrzyliśmy również na poszerzenie ofert pośród dotychczasowych partnerów i już nie możemy się doczekać wprowadzenia nowości do realizowanych projektów.

Pośród dostawców artykułów dla dzieci nieco starszych po raz kolejny pojawiło się masę nowości. Podczas spotkań, gdzie były nam przestawiane nowe produkty, ponownie mogliśmy poczuć się jak dzieci. Jak zawsze produkty naszych kontrahentów były najwyższej jakości. Widzimy, że ten sezon będzie należał do zabawek interaktywnych, ale także kolekcjonerskich. Wszystkie zabawki zachwycają pomysłem i starannością wykonania. Jesteśmy przekonani że nowości na platformie będą cieszyły się ogromną popularnością.

Nie możemy się doczekać! Do zobaczenia za rok! 🙂

Więcej o wydarzeniu: http://www.targikielce.pl/pl/kids-time.htm