Monthly Archives: Maj 2021

Jak zadbać o pracownika w czasie pandemii?

Dopiero pandemia COVID-19 i praca zdalna spowodowały, że dla kadry kierowniczej najważniejszymi stały się dobrostan pracowników i ich zdrowie psychiczne.

Jako Femmeritum zajmujemy się wdrażaniem rozwiązań mających na celu tworzenie miejsc pracy przyjaznych ludziom. Takich gdzie jednostka ludzka jest najważniejsza – bo to właśnie ludzie tworzą organizację.

To od kultury organizacyjnej zależy jak firma jako całość poradzi sobie w momentach kryzysu.

Pandemia jest właśnie jednym z nich. To ogromna próba wytrzymałości dla wielu struktur.

Światowe trendy w zarządzaniu pracownikami

Pandemia COVID-19 to zapowiedź tego, że częste i nagłe zmiany, a także długotrwałe zakłócenia staną się normą, a organizacje muszą nauczyć się, jak się do nich szybko dostosować.

Jak wynika z raportu „Global Human Capital Trends 2021” przygotowanego przez firmę doradczą Deloitte, 21 proc. firm na świecie i 12 proc. w Polsce nie było przygotowanych na nadejście obecnego kryzysu. Wyjście z kolejnych nieprzewidywalnych sytuacji nie będzie możliwe bez uwzględnienia potrzeb pracowników i przemodelowania ich dotychczasowej pracy.

Holistyczny dobrostan pracowników był w badaniu wskazany jako dominujący trend w polityce benefitowej na najbliższe lata.

Strategia zorientowana na człowieka

Niektórzy pracodawcy w chwili wybuchu pandemii i ogłoszenia lockdown od razu obcięli budżety na benefity, a część benefitów nie mogła być wykorzystywana z racji obowiązujących ograniczeń. Jak korzystać z kart sportowych, kiedy wszystkie obiekty sportowe są zamknięte? Po co owocowe dni, kiedy nie przychodzimy do biura? Jak doceniać współpracowników, kiedy nie widujemy się osobiście? To wszystko wymagało zmiany podejścia do tematu well-being i doceniania w firmach.

Pracodawcy bardzo szybko zauważyli, że sytuacja związana z pandemią ma zły wpływ na psychikę pracowników. Dlatego jednym z pierwszych działań podjętych przez pracodawców w zakresie dbania o dobrostan pracowników było zorganizowanie im kontaktu z psychologami – online lub telefonicznie. Takie rozwiązanie funkcjonuje m.in. w Coface oraz National Westminister Bank.

Pracodawcy oferowali również szkolenia z organizacji pracy zdalnej, zajęcia dla dzieci online czy spotkania przy kawie dla pracowników, którzy odczuwali potrzebę kontaktu z innymi.

Z raportu firmy Activy wynika, że aż 72,6% badanych uważa, że ich pracodawca powinien oferować właśnie benefity związane z kondycją psychiczną.

A jak wygląda to w realu?

Poniżej krótka wypowiedź Iwony Zakowany – Emilian – Menadżerki Zespołu Benefitów i Świadczeń Socjalnych Banku Gospodarstwa Krajowego. Ukazuje ona jak firma zareagowała na nagłą zmianę warunków pracy w kontekście dbania o ludzi w organizacji.. Może ona stanowić doskonały przykład odpowiedzi na nowe potrzeby.

Sytuacja epidemiczna postawiła przed nami nowe wyzwania i musieliśmy szybko i elastycznie dostosować się do nowej rzeczywistości.

Ponieważ nie wszystkie planowane akcje mogliśmy przeprowadzić wirtualnie, wprowadziliśmy wiele modyfikacji i nowych pomysłów w zarządzaniu zdrowiem pracowników. Praca zdalna, dotychczas traktowana jak benefit, stała się koniecznością. Musieliśmy przenieść swoje stanowiska pracy do domu, nauczyć się pracować z kuchni, salonu czy sypialni. Brak biurka, nieodpowiednie krzesło, zła pozycja ciała w czasie pracy – często nie zwracaliśmy na to uwagi w domu, a to wszystko ma ogromny wpływ na nasze zdrowie. Dlatego zorganizowaliśmy spotkania online  z fizjoterapeutami, którzy podpowiadali,  jak zadbać o kręgosłup, jak zaaranżować nasze domowe biuro czy zrobić aktywna przerwę w pracy.

Aby wesprzeć samopoczucie i efektywność pracowników, a także odpowiedzieć na potrzeby organizacji, rozszerzyliśmy ofertę o dodatki przydatne pracownikom w trakcie home office. To głównie materiały edukacyjne dotyczące redukcji stresu, rozwoju kompetencji osobistych i zawodowych. Dla osób, które łączą obowiązki zawodowe z opieką nad dziećmi, przygotowaliśmy  inspirujące poradniki z propozycjami zabaw dla najmłodszych domowników. 

Nie zrezygnowaliśmy z aktywności sportowej. Pracownicy mogli korzystać z zajęć sportowych online  prowadzonych w trakcie wirtualnych wizyt na specjalnych platformach.  Aktywność fizyczna i zbilansowana dieta powinny iść w parze, więc wzrosło zapotrzebowanie na materiały edukacyjne wspierające budowanie zdrowych nawyków żywieniowych.

Dbanie o zdrowie fizyczne pracowników jest nieodłącznym elementem programów well-beingowych.

Zakaz funkcjonowania obiektów sportowych uniemożliwił wykorzystywanie benefitów w formie kart typu Multisport czy zorganizowanych zajęć. Nie zmieniły się jednak potrzeby pracowników w tym zakresie. Na aktywność fizyczną jako najważniejszą potrzebę dla dobrostanu pracowników wskazało aż 67,5% badanych. Na drugim miejscu znalazło się zdrowe odżywianie: 51,5% wskazań.

Konieczne stało się znalezienie alternatyw dla zamkniętych obiektów sportowych, zachęcających do uprawiania sportu przez pracowników. Pracodawcy i dostawcy usług zaczęli organizować zajęcia sportowe online, takie jak zajęcia fitness, joga, stretching czy ćwiczenia na zdrowy kręgosłup. Zmęczeni siedzeniem w domu, częściej zaczęliśmy uprawiać sporty na świeżym powietrzu, takie jak bieganie, spacerowanie czy jazda na rowerze.

Popularne stały się też szkolenia i webinary o tematyce zdrowotnej czy też spotkania ze specjalistami z tej dziedziny.

Planowane działania

Wypowiedź Pani Iwony Zakowany – Emilian, ukazuje globalny trend jaki zadział się w większości organizacji. Ukazują to również wyniki badania Deloitte Global Human Capital Trends.

Przy pytaniu o działania jakie mogą zostać wdrożone w organizacji w celu przeprojektowania modelu pracy aż 48% badanych wskazało wdrożenie budowania kultury organizacyjnej, która skupia się na rozwoju, przystosowaniu i elastyczności. Na kolejnym miejscu wskazano skupienie się na pracownikach poprzez poszerzenie ich mobilności i kwalifikacji.

No i oczywiście równie ważne aby wszystko inne było możliwe – wdrożenie nowych technologii.

Bez niej nie mielibyśmy jak się komunikować, mieć dostępu do danych i generalnie pracować.

Równolegle do bardzo szybko rozwijającej się technologii i wprowadzania do pracy rozwiązań z niej wynikającej  należy pamiętać o tym, że kultura zawsze będzie na pierwszym miejscu. Stąd tak ważna zdaje się być komunikacja z pracownikami. Wskazuje na nią większość pracowników.

Wcześniej rolę integracyjną pełniły korytarze biura oraz kuchnia gdzie pracownicy mogli ze sobą porozmawiać czy też po prostu pobyć ze sobą. Teraz, kiedy głównie jesteśmy sami w domu, rola komunikacji, rozmów o niczym zyskała na znaczeniu.

Nowa stara potrzeba

Analizując wyniki różnych badań, łatwo zauważyć, że w ostatnich latach znacząco wzrosła potrzeba bycia docenianym w pracy. Zarówno młodzi stażem, jak i bardziej doświadczeni pracownicy deklarują, że od pracy oczekują czegoś więcej niż tylko zarabiania pieniędzy. Chcą wiedzieć, że ich praca ma sens, chcą mieć wpływ na to, co się dzieje w organizacji, a przede wszystkim chcą być doceniani za swoją pracę. Mogłoby się wydawać, że w czasie pandemii, kiedy pracownicy martwią się o swoją pracę, dookoła mówi się o rynku pracodawcy, a bezrobocie rośnie, temat doceniania schodzi na dalszy plan. Można było odnieść takie wrażenie na początku pandemii, kiedy pracodawcy byli zajęci innymi sprawami.

Kiedy jednak sytuacja nieco się ustabilizowała, pracodawcy zaczęli mówić o tym, że doceniają pracę pracowników, dzięki którym firmy mogą funkcjonować w nowej rzeczywistości. W przestrzeni publicznej pojawiły się kampanie, w których firmy dziękowały pracownikom za zaangażowanie i pracę (np. Lidl czy Biedronka). Częściej niż przed pandemią można było zobaczyć w mediach społecznościowych wpisy prezesów czy menedżerów dumnych ze swoich pracowników. Pracownicy, czasem po raz pierwszy w karierze, mogli również usłyszeć pochwały na spotkaniach z kadrą zarządzającą.

Dbanie o drugiego człowieka to współczesna wartość dobrej organizacji

Oczywiście jest wielu pracodawców, którzy wykorzystują niepewną sytuację na rynku pracy. Uważają, że pracownikowi można obniżyć wynagrodzenie i zabrać przywileje pod przykrywką pandemii. Nic bardziej mylnego. Dobry pracodawca jednak to taki, który dba o swoją markę i wie, że szacunek dla pracownika i docenianie zawsze są w cenie, niezależnie od czasów, w jakich firma funkcjonuje.

Świętujemy Dzień Rodziny!

15 maja … Czy coś Wam mówi ta data? Oczywiście, kojarzymy 26 maja-Dzień Matki, 1 czerwca-Dzień Dziecka, no i 23 czerwca-Dzień Ojca, ale jakie święto przypada na 15 maja? Otóż od 1993 roku tego dnia obchodzony jest Międzynarodowy Dzień Rodzin. Został on ustanowiony przez ONZ w celu uświadomienia społeczeństwu problemów rodzin na świecie.

#2h4family

W nawiązaniu do tego święta Instytut Humanites, zajmujący się kompleksowym rozwojem człowieka, zapoczątkował akcję „2 GODZINY DLA RODZINY, 2 GODZINY DLA CZŁOWIEKA”. Powstała ona w 2012 roku jako ruch społeczny na rzecz więzi rodzinnych. Każdego roku miała ona inny motyw przewodni, jednak cel zawsze pozostawał ten sam – poświęcenie czasu rodzinie i zadbanie o relacje. Tegoroczna edycja stoi pod hasłem „POKOLENIOWO NA SPORTOWO”. Pandemiczne realia nie sprzyjają ruchowi fizycznemu, a ta akcja łączy kilka benefitów. Zachęca do spędzenia czasu z rodziną, pracy nad relacjami, ale także do uprawiania sportu. Zgodnie z ideą Humanites, 15 maja pracodawca powinien skrócić o dwie godziny czas pracy, aby jego podwładni mogli poświęcić go właśnie rodzinie. Wiele firm, w tym także naszych klientów, jest zaangażowanych w tę akcję, a dwie godziny są dowolnie rozszerzane na kilka dni czy nawet tygodni. Są to takie firmy jak Alior Bank, Aviva, EY, Samsung czy Bosch. W poprzednich latach proponowane były różne aktywności mające za zadanie rozwój prywatnych relacji pracowników, takie jak np.: zajęcia jogi online, rodzinny konkurs filmowy, konkursy plastyczne czy dystrybucja gier planszowych. Od kilku edycji dostępne są również karty Ask Me, które zachęcają do rozmów zgodnych z hasłem przewodnim. Każdego roku firmy biorą udział w konkursie na najlepiej zrealizowaną akcję. Realizacje można obejrzeć na stronie internetowej https://2godzinydlarodziny.pl/

Rozwój świadomości pracodawców

2h4family narodziło się w Polsce, ale szybko przerodziło się w Globalny Ruch Społeczny. W IX edycji wzięło udział 1000 firm z 18 krajów. Te dane świadczą o rosnącej świadomości pracodawców, jak ważne jest zachowanie równowagi między życiem zawodowym i prywatnym. Satysfakcja z relacji rodzinnych znacząco wpływa na efektywność i zaangażowanie pracownika i dlatego Femmeritum przykłada do tego tak dużą wagę. Od lat staramy się wspierać pracodawców w dbaniu o wellbeing zespołów, proponując różne formy aktywności, dostosowane do aktualnych potrzeb i możliwości rynkowych. W nawiązaniu do akcji Humanites, postanowiłyśmy rozszerzyć 2 godziny dla rodziny w myśl, że z Femmeritum Dzień Rodziny może trwać nawet cały miesiąc. Dlatego proponujemy, aby celebrować to święto od 15 maja aż do 15 czerwca. Z tej okazji mamy dla Was listę aktywności nawiązujących do motywu „POKOLENIOWO NA SPORTOWO”, które mamy nadzieję zachęcą Was do wspólnego aktywnego spędzenia czasu.

Warszawa rodzinnie

– Park Dolina Wkry – to miejsce oddalone od centrum Warszawy o około 50 km. Znajduje się tam piękny park, ścieżka edukacyjna oraz park linowy, jednak największą atrakcją jest Spacer w Koronach Drzew. Ten element wycieczki na pewno będzie wspaniałym przeżyciem dla małych i dużych. https://dolinawkry.pomiechowek.pl/

– Park Bajka w Błoniu – to wyjątkowe miejsce dla całej rodziny. Jest to plac zabaw jakich niewiele w Polsce. Każdy znajdzie dla siebie atrakcję, a na jego terenie można urządzić rodzinny piknik. To dopiero by była przygoda! https://m.facebook.com/parkbajka/

– Kampinos (lub każdy inny park w Waszej okolicy) – proponujemy spacer w pięknych i wiosennych okolicznościach przyrody. A może by tak podzielić się na grupy i zagrać w podchody? Można też urządzić sobie wycieczkę rowerową po okolicznych ścieżkach.

– Bulwary Wiślane – spacer w centrum Warszawy chyba nigdzie nie jest tak przyjemny jak na bulwarach. Wkraczając na nie od razu czuć klimat wakacji. Jest woda, restauracje, kilka atrakcji po drodze (trampoliny, konstrukcje dla dzieci). Chociaż na chwilę można się poczuć jak na urlopie. Nie zapomnijcie zjeść lodów! Jest tam też ścieżka rowerowa, więc jako alternatywę spaceru proponujemy rower bądź rolki.

– Przejazd hulajnogą elektryczną – czy oglądaliście kiedyś Warszawę z perspektywy jazdy hulajnogą? Teraz macie na to szansę! Do 6 czerwca jest dostępny kod promocyjny umożliwiający wypożyczenie pojazdu za darmo. Spróbujcie, to musi być świetna zabawa! https://waw4free.pl/wydarzenie-81746-darmowa-jazda-hulajnoga-elektryczna

– Zumba-od przedszkola do seniora – tym razem propozycja bez wychodzenia z domu. Na Facebooku jest wydarzenie, na którym co tydzień odbywają się zajęcia zumby online. Taniec to świetna forma sportu, a wspólna zabawa na pewno zbliży do siebie członków rodziny. https://www.facebook.com/events/509923453518290/

– Straszny spacer – to opcja dla trochę starszych i odważnych. Wieczorne lub noce spacery po Warszawie z nutką adrenaliny to oryginalna atrakcja. Czy jesteście na tyle odważni? Sprawdźcie sami! http://www.wesolespacerypowarszawie.pl/wieczorny-spacer-z-adrenalina-po-lazienkach-krolewskich/

– Plażówka Saska – dokładnie 15 maja nastąpi otwarcie sezonu na Plażówce. To idealne miejsce na spędzenie czasu z bliskimi, zagranie w siatkówkę czy zwyczajny relaks. Tam na pewno będzie się dobrze rozmawiać z rodziną o ich sportowej przeszłości. Miejsce i data perfekcyjnie zgrywają się z 2h4family. https://www.facebook.com/events/2576309976005090/

– Zostań Strażnikiem_czką Planety Ziemi – to gra miejsca, która odbędzie się w dzielnicy Wawer. Zapisy już trwają, a sama gra odbędzie się 15 maja. Świętujcie 2h4family wspólnie ratując naszą planetę. https://www.facebook.com/events/2576309976005090/

#FemDBA

Spośród proponowanych powyżej atrakcji każdy ma szansę znaleźć coś dla siebie. Pamiętajcie, że najważniejsza jest dobra zabawa i wspólnie spędzony czas. Nawiązując do akcji 2 Godziny dla Rodziny oraz Dnia Dziecka również jako Femmeritum przygotowałyśmy ofertę umożliwiającą rodzinne świętowanie tych wyjątkowych dni. Naszym klientom proponujemy organizację familijnych warsztatów online (np. kulinarnych, etnograficznych, teatralnych) oraz grę terenową obsługiwaną przez aplikację, co umożliwia jej bezpieczny przebieg pomimo trwającej pandemii.

Jeśli chcesz poznać szczegóły, napisz do nas! femmeritum@femmeritum.pl.

Razem świętujmy Dzień Rodziny przez cały miesiąc!