Dzień otwarty to dzień, w którym osoby zainteresowane mogą zapoznać się z pracą jakiejś instytucji i uzyskać potrzebne informacje. Pojawia się pytanie, kto mógłby być takim wydarzeniem zainteresowany? Na pewno osoby poszukujące pracy, fani danych firm oraz dzieci (tak, napiszę to jeszcze raz: DZIECI).
Niektórzy mogą być zdziwieni, ale nie my – Rodzice. Nasze dzieci po prostu rozpiera ciekawość – Co mama/tata robi w pracy? Znając wyobraźnię dzieci na pewno w ich głowach pojawiły się takie pomysły jak: ratowanie świata, opieka nad zwierzętami, dobra zabawa J.
Aby zaspokoić naturalną ciekawość dzieci, firma Play od ponad 3 lat organizuje dla pociech swoich pracowników Dzień Otwarty. Dzieci mają już nawet swoją ksywkę: PlayKids. Tego dnia (najczęściej jest to termin wolny od szkolnych zajęć) dzieci spełniają swoje marzenie i odkrywają czym zajmuje się mama, tata.
W tym roku takie wydarzenie miało miejsce 5 kwietnia. Każdego roku event organizowany jest wokół jednego tematu. Na kartach historii zapisały się takie pomysły jak: „W zdrowym ciele zdrowy duch”, „Akademia PlayKids” oraz tegoroczna „Podróż dookoła świata”. Fileasowi Fogowi objechanie globu zajęło 80 dni, dzieciom w Play – zaledwie 8 h J
Logistyka i przygotowanie
W przygotowanie eventu zaangażowanych jest wiele osób. Wiele działów firmy Play –HR i sprzedaży, sklepy, call center. Znajdująca się w tym samym kompleksie restauracja Vapiano, Pan Henryk zajmujący się sprawami technicznymi (któremu po dziś dziękujemy przeogromnie za zmianę planów i pomoc przy reorganizacji Centrum Szkoleniowego Play!) oraz nasi podwykonawcy. Wszystkim pracującym osobom przyświeca jeden cel: zaprojektowanie tego wyjątkowego dnia w taki sposób aby wszystkie dzieci w bezpiecznej i miłej atmosferze poznały firmę.
Wszystko zaczyna się dzień wcześniej, w tym roku było to poniedziałkowe popołudnie. I tak całe Centrum Konferencyjne zostaje zmienione w plac zabaw. Wynosimy wszystkie stoły i krzesła, przestawiamy meble. Ogromny biały stół zastawiony zo staje koszykami wypełnionymi chustami, identyfikatorami, listami – już jutro dzieci wraz z rodzicami w tym miejscu potwierdzą swoją obecność. Na drzwiach pojawiają się kolorowe kartki z opisami atrakcji i nazwami grup.
Biuro Play zostaje obwieszone przez animatorów strzałkami i plakatami. Dzięki temu dzieci spokojnie przejdą kolejnego dnia przez grę terenową. Omówione zostają wszystkie sprawy, zadania są rozdzielone, gadżety przygotowane. Wszyscy w napięciu pytają: PlayKids? To już jutro? Nie możemy się doczekać.
Odliczanie trwa…
3,2,1… Zaczynamy!
Już od 7:30 animatorzy wraz z organizatorami przechodzą grę terenową po biurze. Wszyscy są wyspani, uśmiechnięci i czekają na dzieci. O 8:45 pojawiają się pierwsi uczestnicy. Dzieci dziarskim krokiem pokonują korytarz Centrum Konferencyjnego, szybko odhaczają się na liście, zabierają paszport podróżnika i biegną do odpowiedniej sali przywitać się z opiekunami.
Punkt 9:15 zaczynają się wszystkie atrakcje. W tym roku PlayKids podróżują po kontynentach, odwiedzają Europę, Azję, Amerykę i Afrykę. Z każdym kontynentem łączy się specjalnie przygotowana dla dzieci historia. Przez cały dzień na dzieci czekały następujące atrakcje: trening z piłkarzem, kaligrafia, kolorowe rangoli, tworzenie zdrowych burgerów, warsztaty grania na afrykańskich bębnach, gra terenowa po biurze Play, tworzenie masek (weneckich- dla młodszych dzieci i 3d dla najstarszych) i inne. Przez cały dzień podróżnicy poszerzali swoją wiedzę, otrzymali różne gadżety, a przede wszystkim mieli okazję zarazić swoim uśmiechem i chęcią do zabawy. Nie tylko siebie nawzajem, ale przede wszystkim bardzo pozytywnie i entuzjastycznie nastawionych pracowników – nie tylko rodziców.
Pod koniec dnia wszyscy są zmęczeni, ale moc atrakcji i prezentów wszystkim poprawia humoryJ. Dzieci prześcigają się w opowieściach o tym, co wydarzyło się na dniu otwartym, a rodzice dziękują za kolejny udany dzień otwarty.
Na koniec pozostaje powiedzieć: do zobaczenia już latem podczas „Wakacji w Mieście” z Femmeritum!
